आपका नाम रोशन/रोशनी है। आप अपने विद्यालय में 'पर्यावरण (इको) क्लब' के अध्यक्ष/अध्यक्षा हैं। 'पर्यावरण दिवस' के अवसर पर आप विद्यालय परिसर में विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों का आयोजन करना चाहते हैं। पर्यावरण (इको) क्लब के सभी सदस्यों को इस संदर्भ में एकत्रित होने के लिए एक सूचना तैयार कीजिए।
आपका नाम रोशन/रोशनी है। आप अपने विद्यालय में 'पर्यावरण (इको) क्लब' के अध्यक्ष/अध्यक्षा हैं। 'पर्यावरण दिवस' के अवसर पर आप विद्यालय परिसर में विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों का आयोजन करना चाहते हैं। पर्यावरण (इको) क्लब के सभी सदस्यों को इस संदर्भ में एकत्रित होने के लिए एक सूचना तैयार कीजिए।
राजकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय, नई दिल्ली
दिनांक: 3 जून, 20XX
सूचना
पर्यावरण दिवस के उपलक्ष्य में बैठक
पर्यावरण (इको) क्लब के समस्त सदस्यों को सूचित किया जाता है कि आगामी 5 जून को 'विश्व पर्यावरण दिवस' के अवसर पर विद्यालय परिसर में निम्नलिखित कार्यक्रम आयोजित किए जाएँगे:
- वृक्षारोपण
- स्वच्छता अभियान
- पोस्टर प्रतियोगिता
- जागरूकता रैली
इन कार्यक्रमों की रूपरेखा तैयार करने तथा दायित्वों के बँटवारे हेतु सभी सदस्यों की एक आवश्यक बैठक दिनांक 3 जून को दोपहर 1:30 बजे विद्यालय के सभागार में आयोजित की जाएगी। सभी सदस्यों से समय पर उपस्थित होने का सादर अनुरोध है।
रोशन/रोशनी
अध्यक्ष, पर्यावरण (इको) क्लब
Marking Scheme
- 11 अंक: सही प्रारूप – संस्था का नाम, दिनांक, 'सूचना' शीर्षक (बॉक्स/रेखा सहित), विषय-शीर्षक रेखांकित।
- 22 अंक: विषय-वस्तु – पर्यावरण दिवस के कार्यक्रमों का उल्लेख, बैठक की तिथि/समय/स्थान का स्पष्ट व सटीक विवरण।
- 31 अंक: भाषा की शुद्धता, संक्षिप्तता और अंत में उचित हस्ताक्षर व पद का उल्लेख।
Hint
सूचना को सदैव बॉक्स/रेखा के भीतर, संस्था के नाम, दिनांक, शीर्षक, मुख्य विषय-वस्तु (कब-कहाँ-क्यों) और हस्ताक्षर-पद के साथ संक्षेप में लिखें।
Quick Oral Answer
सूचना एक संक्षिप्त औपचारिक लेखन है जिसमें संस्था का नाम, दिनांक, शीर्षक, मुख्य जानकारी (कब-कहाँ-क्यों) और हस्ताक्षर-पद शामिल होते हैं; यहाँ इको क्लब के सदस्यों को पर्यावरण दिवस की बैठक की सूचना दी गई है।
Analysis & Explanation
यह प्रश्न औपचारिक सूचना-लेखन के कौशल की परीक्षा लेता है, जो CBSE हिंदी 'ब' के रचनात्मक लेखन खंड का महत्वपूर्ण भाग है।
अवधारणा
- सूचना का उद्देश्य किसी विशेष समूह (यहाँ इको क्लब के सदस्य) को किसी आयोजन, बैठक या घटना की संक्षिप्त एवं स्पष्ट जानकारी देना है।
आवश्यक तत्व
- संस्था का नाम, दिनांक
- बॉक्स के भीतर 'सूचना' शीर्षक
- विषय-वस्तु का शीर्षक (रेखांकित)
- मुख्य पाठ (कौन, कब, कहाँ, क्यों)
- अंत में हस्ताक्षर व पद का उल्लेख
- पर्यावरण दिवस से जुड़े व्यावहारिक बिंदु (जैसे वृक्षारोपण, स्वच्छता अभियान) शामिल करने चाहिए ताकि सूचना विषय-केंद्रित व प्रासंगिक बने
परीक्षा में सावधानी
- विद्यार्थी प्रायः सूचना को पत्र या निबंध की शैली में लिख देते हैं, जो बड़ी भूल है; सूचना सदैव संक्षिप्त, बॉक्स-रूपी और बिंदुवार होनी चाहिए
- दिनांक, समय और स्थान जैसे तथ्यात्मक विवरण अवश्य दिए जाने चाहिए, अन्यथा अंक कट सकते हैं
वास्तविक जीवन में
- विद्यालयों, कार्यालयों व संस्थाओं में सूचना-पट्ट (नोटिस बोर्ड) पर ऐसी सूचनाएँ नियमित रूप से लगाई जाती हैं, इसलिए यह कौशल परीक्षा तक सीमित न रहकर व्यावहारिक जीवन में भी उपयोगी है
Common Mistakes
- 1सूचना को पत्र या निबंध की तरह लंबा लिख देना, जबकि सूचना संक्षिप्त व बिंदुवार होनी चाहिए।
- 2दिनांक, समय अथवा स्थान जैसे आवश्यक तथ्य छोड़ देना।
- 3अंत में हस्ताक्षर तथा पद (अध्यक्ष, इको क्लब) का उल्लेख न करना।
Interesting Facts
5 जून को प्रतिवर्ष 'विश्व पर्यावरण दिवस' मनाया जाता है, जिसकी शुरुआत संयुक्त राष्ट्र द्वारा 1972 में स्टॉकहोम सम्मेलन के बाद हुई थी।
CBSE के हिंदी पाठ्यक्रम में सूचना-लेखन को औपचारिक लेखन कौशल के अंतर्गत रखा गया है, जिसका सीधा संबंध वास्तविक संस्थागत संप्रेषण से है।
भारत में हर वर्ष पर्यावरण दिवस पर लाखों स्कूलों में वृक्षारोपण अभियान चलाए जाते हैं, जो जलवायु परिवर्तन के विरुद्ध जनजागरूकता का प्रमुख माध्यम है।
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Frequently Asked Questions
सूचना लेखन में किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
संस्था का नाम, दिनांक, 'सूचना' शीर्षक बॉक्स में, विषय-शीर्षक रेखांकित, संक्षिप्त एवं स्पष्ट विषय-वस्तु (कब-कहाँ-क्यों) और अंत में हस्ताक्षर व पद अवश्य लिखें।
सूचना और पत्र में क्या अंतर है?
पत्र किसी व्यक्ति विशेष को संबोधित होता है और उसमें अभिवादन/समापन पंक्तियाँ होती हैं, जबकि सूचना किसी समूह के लिए बॉक्स-रूपी, संक्षिप्त एवं तथ्यपरक सार्वजनिक संदेश होता है।
सूचना के लिए शब्द-सीमा क्या है?
सामान्यतः सूचना 50 शब्दों के आसपास संक्षिप्त होनी चाहिए, जिसमें केवल आवश्यक जानकारी शामिल हो।