अथवा

आपका नाम रोशन/रोशनी है। आप अपने विद्यालय के सांस्कृतिक सचिव हैं। भूकंप (प्राकृतिक आपदा) से बचाव हेतु विद्यालय में एक दिवसीय कार्यशाला का आयोजन किया जा रहा है। छात्रों को इसकी जानकारी देने हेतु एक सूचना तैयार कीजिए।

यह प्रश्न भी सूचना-लेखन कौशल का मूल्यांकन करता है, परंतु विषय-वस्तु आपदा प्रबंधन से जुड़ी है, जिससे विद्यार्थी को संदर्भ के अनुसार भाषा और तथ्य बदलने की क्षमता दिखानी होती है।

अवधारणा

• भूकंप एक प्राकृतिक आपदा है, अतः सूचना में सुरक्षा-कार्यशाला का उद्देश्य, समय, स्थान तथा विशेषज्ञ की भूमिका स्पष्ट रूप से बतानी चाहिए
• सांस्कृतिक सचिव के पद से सूचना जारी करने पर पद के अनुरूप औपचारिक भाषा तथा सही हस्ताक्षर देना आवश्यक है

आवश्यक तत्व

• सूचना में यह स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए कि उपस्थिति अनिवार्य/वैकल्पिक है या नहीं

परीक्षा में सावधानी

• विद्यार्थी अक्सर 'अथवा' वाले विकल्प को कम गंभीरता से लेते हैं और प्रारूप में लापरवाही बरतते हैं, जबकि दोनों विकल्पों के अंक समान होते हैं

वास्तविक जीवन में

• विद्यालयों में भूकंप, आग जैसी आपदाओं से बचाव हेतु मॉक ड्रिल व कार्यशालाएँ नियमित रूप से आयोजित की जाती हैं, जिससे यह विषय छात्रों के लिए व्यावहारिक महत्व रखता है